Acara pernikahan tentu saja membutuhkan biaya yang seringkali tidak sedikit. Karena alasan itulah mempelai dan keluarganya kadang harus memutar otak agar menemukan cara – cara agar menghemat pengeluaran. Salah satunya ketika harus memilih cinderamata pernikahan yang dibagikan bagi tamu undangan saat pesta pernikahan.
Perhitungkan Jumlah Tamu Undangan
Hal pertama yang bisa dilakukan agar dapat menghemat pengeluaran terkait kebutuhan cinderamata atau souvenir pernikahan adalah memperkirakan jumlah yang harus dipesan atau disediakan. Pertimbangan utama yang bisa dijadikan panduan untuk memilih jumlah cinderamata adalah berdasar jumlah undangan yang disebar kepada para tamu undangan.
Ada baiknya untuk tidak memesan cinderamata dengan jumlah yang tepat sesuai dengan jumlah undangan. Perhitungkan pula keluarga yang datang atau ikut terlibat sebagai panitia acara pesta pernikahan. Hal ini bisa mengurangi risiko kehabisan souvenir sehingga ada tamu undangan yang tidak mendapatkan souvenir.
Jumlah tamu ditambah dengan panitia serta keluarga inilah yang bisa dijadikan patokan jumlah untuk memesan souvenir untuk acara pesta pernikahan. Tidak perlu memesan lebih banyak dari perkiraan jumlah tersebut agar souvenir tidak tersisa banyak, tetapi semua tamu tetap mendapatkannya.
Pilih Benda dengan Harga Terjangkau
Hal lain yang bisa dilakukan untuk menghemat pengeluaran dari kebutuhan cinderamata pernikahan adalah memilih benda atau barang yang tidak mahal harganya. Ada banyak barang yang terbilang murah dan tetap pantas digunakan sebagai souvenir saat pesta pernikahan.
Ada dua pertimbangan utama yang bisa dijadikan panduan saat memilih souvenir berupa nilai manfaat dan keunikan. Barang yang murah, tetapi memenuhi kriteria bermanfaat dan unik tetap akan menjadi souvenir yang menarik dan mengesankan saat diterima oleh tamu undangan ataupun keluarga yang hadir di pesta pernikahan.
Cara lain yang bisa dilakukan untuk menekan harga souvenir yang digunakan adalah dengan membeli sendiri ke produsen atau distributor barang tersebut. Langkah ini mungkin akan membutuhkan usaha dan waktu yang lebih banyak, tetapi sangat berpotensi mengurangi pengeluaran yang harus ditanggung untuk memenuhi kebutuhan souvenir.
Karena alasan inilah, ada baiknya untuk melakukan persiapan yang matang dengan durasi waktu yang cukup agar tidak tergesa – gesa dalam mempersiapkan berbagai hal. Persiapan yang matang dengan jangka waktu yang cukup juga memungkinkan kedua mempelai untuk memulai persiapan lebih awal dengan cara mencicil membeli souvenir jauh – jauh hari sebelum hari atau pesta pernikahan.
Tertib dalam Pembagian
Hal lain yang tidak kalah penting untuk menghemat pengeluaran dari kebutuhan cinderamata adalah dibagikan dengan tertib. Pastikan petugas yang membagikan cinderamata untuk membagikannya dengan adil dan tertib, jangan segan untuk menolak permintaan tamu yang meminta cinderamata lebih dari satu dengan alasan apapun.
Itulah 3 hal penting yang bisa dipersiapkan dan dilakukan dalam persiapan pesta pernikahan agar menghemat pengeluaran dari kebutuhan cinderamata pernikahan.